Panduan Membayar Staf & Freelancer di Berbagai Negara

Dalam ekonomi pertunjukan pasca-Covid, pekerjaan jarak jauh dan tim yang tersebar secara geografis adalah keharusan bisnis yang vital. Selain kontinuitas bisnis, salah satu hal terbaik tentang tim jarak jauh adalah bahwa Anda dapat mempekerjakan orang-orang terbaik dan paling terampil dengan biaya lebih rendah, terlepas dari lokasi mereka. Untuk memastikan bahwa tim karyawan, kontraktor, dan freelancer internasional Anda tetap bersama Anda untuk jangka panjang dan terus berkontribusi pada kisah sukses Anda, penting untuk membayarnya dengan baik, dan tepat waktu.

Dalam artikel singkat ini, kami menyoroti 4 metode untuk menghormati pembayaran internasional Anda, bersama dengan kelebihan / kekurangan masing-masing. Jika Anda bekerja dengan freelancer dan pekerja lintas batas, artikel ini untuk Anda.

Mengapa Anda harus membayar tim internasional Anda tepat waktu

Uang adalah minyak yang memperkuat hubungan bisnis dan membuat mereka pergi untuk jangka panjang. Ini adalah salah satu alasan utama untuk membayar tim internasional Anda tepat waktu. Lain adalah bahwa pembayaran tepat waktu memotivasi karyawan Anda untuk bekerja ekstra untuk Anda. Mereka bahkan dapat memberikan perpanjangan pada ketentuan pembayaran dan menawarkan Anda penawaran yang lebih baik, karena mereka mempercayai Anda, dan ingin melanjutkan hubungan mereka dengan Anda.

Dengan membayarnya tepat waktu, Anda juga dapat menghindari tuduhan bunga atas keterlambatan pembayaran, dan mempertahankan reputasi untuk keadilan dan kejujuran. Di sisi lain, kegagalan untuk melakukan pembayaran tepat waktu dapat meneguhkan hubungan Anda, merusak posisi keuangan Anda, dan membahayakan kedudukan pasar Anda.

Memilih metode pembayaran yang tepat: Faktor-faktor penting

Sebelum memilih metode pembayaran tertentu, berikut adalah lima faktor kunci yang perlu diingat:

saya. Negara-negara didukung

Negara mana yang didukung oleh penyedia pembayaran? Jika anggota tim Anda tinggal di negara-negara yang tidak dilayani oleh penyedia, tidak ada gunanya memilih penyedia ini.

ii. Mata uang didukung

Jika staf Anda bersedia menerima mata uang umum yang ada di daftar penyedia (mis. USD) tetapi berbeda dengan mata uang rumah mereka (mis. MYR), Anda masih dapat memilih penyedia. Jika tidak, lihat di tempat lain.

aku aku aku. Biaya

Apa biaya penyedia untuk pembayaran dan transfer internasional? Apakah mereka mengenakan biaya transfer dan konversi mata uang? "Premium Kirim Cepat" untuk transfer hari yang sama? Apakah ada biaya atau biaya tersembunyi? Pastikan Anda menyadari kemungkinan biaya ini sebelum mendaftar.

iv. Kecepatan Pembayaran

Kecepatan pembayaran berbeda dengan metode pembayaran yang berbeda. Kecepatan apa yang diinginkan bagi Anda, dan kepada penerima Anda?

v. Kemampuan untuk melayani bisnis

Jika bisnis Anda secara teratur bertransaksi secara internasional, Anda akan memerlukan dukungan dan fitur bisnis yang berkelanjutan seperti pengiriman massal dan persetujuan multi-level untuk pembayaran FX. Pastikan metode yang Anda pilih mendukung kebutuhan ini.

4 Cara Membayar Staf & Freelancer Internasional Anda

1. Transfer bank internasional

Pro: aman, dapat diandalkan

Cons: Lambat, Mahal, Rumit

Bank masih mendominasi lanskap pembayaran bisnis internasional. Memang, transfer kawat internasional adalah salah satu metode teraman untuk melakukan pembayaran bisnis. Namun, itu juga lambat. Pembayaran dalam mata uang utama memakan waktu 2-5 hari kerja, tergantung pada negara-negara pengirim dan penerimaan dan bank, dan jumlah transfer. Mata uang "eksotis" lainnya dapat memakan waktu lebih lama.

Transfer bank internasional juga mahal. Bank sering mengambil margin lebih dari 5% dan membebankan biaya transaksi tambahan pada setiap transaksi. Setelah menghitung tingkat mid-market, Bank menambahkan "menyebar" sebesar 0,07% -7% di atas tingkat kemuraman. Angka-angka ini terus-menerus berfluktuasi, yang memengaruhi berapa biaya akan dikenakan biaya. Transfer kawat dapat mahal untuk penerima juga, karena mereka sering harus membayar biaya tambahan untuk menerima uang mereka.

2. Paypal.

Pro: Pengaturan akun yang ramah pengguna, terkenal, gratis

Cons: Biaya mahal, kecepatan transfer lambat, ada batas pengiriman

PayPal adalah salah satu pelopor transfer dan pembayaran uang digital, dan karenanya merupakan pilihan populer bagi banyak bisnis di seluruh dunia. Mudah diatur dan digunakan. Dengan akun email sederhana (valid), pengguna dapat menghubungkan kartu kredit atau rekening bank mereka ke akun PayPal mereka untuk penarikan dan pendanaan. Mereka juga dapat meninjau transaksi Anda, membuat faktur, dan mengelola arus kas mereka. PayPal juga menyediakan perlindungan tingkat tinggi untuk data dan uang.

Meskipun manfaatnya, PayPal bukanlah solusi pembayaran terbaik untuk usaha kecil. Penerima dikenakan biaya 2,9% (serta $ 0,30) saat menerima uang untuk barang atau jasa. Backbacks juga menarik biaya yang lumayan. Saat mentransfer dana dari akun PayPal ke rekening bank, pengguna mungkin harus membayar biaya tambahan. Semua pengeluaran ini dapat menambah dari waktu ke waktu.

3. Kartu Kredit Bisnis

Pro: Bagus untuk mengelola arus kas, Hadiah

Cons: Biaya bervariasi, fluktuasi nilai tukar

Dengan mengkonversi batas kartu kredit perusahaan yang tidak digunakan ke dalam arus kas, Anda dapat membayar karyawan dan freelancer tanpa membayar bunga untuk sejumlah hari. Beberapa kartu juga menawarkan hadiah pada setiap transaksi.

Namun, faktor nilai tukar menjadi setiap transaksi internasional, dan setiap transaksi, terlepas dari ukurannya, menarik biaya transaksi asing yang dapat menambah waktu. Pembayaran dilakukan setelah berakhirnya hari bebas bunga menarik biaya pembayaran yang terlambat, biaya lain yang substansial. Sebagian besar kartu juga membebankan biaya tahunan, yang bervariasi berdasarkan penyedia kartu. Biaya lain adalah konversi mata uang dinamis (DCC), yang biasanya menghasilkan nilai tukar yang tidak menguntungkan, dan meningkatkan biaya Anda.

4. Akun Pembayaran Internasional

Pro: Transfer cepat, biaya rendah, proses transparan

Cons: Tidak ada!

Akun pembayaran internasional dari penyedia seperti Wallex adalah salah satu cara tercepat dan termurah untuk membayar karyawan internasional dan freelancer. Melalui akun ini, Anda dapat melakukan pembayaran ke 180+ negara dalam 47 mata uang, termasuk mata uang 'eksotis' yang biasanya tidak didukung oleh bank dan penyedia lain seperti VND, KWD, SAR, dll. Anda mendapatkan akses ke tarif FX terendah dan Biaya paling transparan, sehingga Anda dapat menghemat besar setiap pembayaran lintas batas dibandingkan dengan transfer kawat internasional atau pembayaran kartu. Plus, pembayaran ditransfer super-cepat. Untuk sebagian besar negara, Wallex menawarkan transfer hari yang sama *, dan bahkan transfer * real-time dari Singapura ke akun BCA di Indonesia.

Wallex juga menawarkan berbagai layanan dan fitur lain untuk merampingkan dan menyederhanakan pembayaran bisnis Anda, termasuk pembayaran massal, persetujuan massal, dan matriks Approver multi-level. Penawaran ini dirancang seputar kemudahan, kecepatan dan efektivitas biaya, sehingga perusahaan Anda tidak perlu membuang waktu administrasi (atau uang!) Pada pembayaran internasional. Anda dapat mengatur akun hanya dalam beberapa menit, dan mulai mengirim atau menerima dana segera. Tidak ada menunggu yang tidak perlu, dan tidak ada dokumen yang mengganggu! Kelola semuanya melalui satu platform yang sepenuhnya online, transparan penuh, dan sangat aman. Anda bahkan akan mendapatkan pembaruan rutin tentang kemajuan transfer Anda untuk menyederhanakan hidup Anda lebih jauh.

Kesimpulan

Perusahaan dengan karyawan dan freelancer luar negeri sekarang memiliki beberapa opsi untuk mengelola pembayaran global mereka dengan murah dan nyaman. Setiap metode memiliki pro dan kontra, tetapi jika Anda mencari solusi lintas batas yang benar-benar terjangkau, cepat dan nyaman, pertimbangkan akun pembayaran internasional dari Wallex. Daftar gratis di sini atau berbicara dengan pakar FX kami.

*Syarat & ketentuan berlaku