透過 Maker-Checker 流程優化您的企業的外幣操作
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透過 Maker-Checker 流程優化您的企業的外幣操作
什麼是製造商檢查流程?
製造者-檢查者流程是一個工作流程,需要至少兩個人的批准才能同意交易。 分解一下,這個過程涉及兩方,其中有發起者(發起交易的一方)和批准者(確認/授權交易的一方)。
這樣,企業就可以對其財務實施嚴格控制,並避免員工出現任何未經批准的支出。 除此之外,它還有助於減少人為錯誤,例如輸入錯誤的數字,隨著時間的推移,錯誤的數字可能會增加很多。 這也是為什麼Maker-Checker流程通常被稱為“四眼”流程,即有助於確保交易準確性的第二雙眼睛。
多級審批為您的企業帶來的好處
擁有多級審批流程通常被視為企業的最佳實踐。 除其他好處外,它還極大地改善了支付流程。 以下是多級審批如何使您的企業受益。
1. 防止人為錯誤
製造商-檢查者流程是一個旨在降低人為錯誤風險的業務流程。 通過兩步流程,一個發起付款,另一個批准付款,此流程可以實現更好的審核流程。
當數據經過兩次檢查時,可以促進更好的質量控制,並保護企業免受可能影響現金流、運營或聲譽的錯誤的影響。
2. 效率
原則上,製造商-檢查者流程可能已經發生。 這些可能是 WhatsApp 或 Slack 等通信平台上發生的“是”或“否”問題,或者是發送給相應審閱者的電子郵件。
然而,當在平台之外完成此手動流程時,可能意味著工作重複,因為指示(無論是批准、拒絕還是修改)仍必須反映在提交中。
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3. 透明度
擁有正式的製造商批准工作流程可確保所有批准(或拒絕)以及對原始提交的任何修改都有詳細記錄。 除此之外,它還允許檢查者了解交易的更詳細信息(例如支持的文檔),從而提高決策過程的透明度。
4. 防止欺詐交易
製造者-檢查者流程增加了組織中每個成員的責任。 這樣,公司內部任何人都不能出於不利於公司的原因濫用公司資金。
在這種情況下,檢查員扮演著看門人的角色,他確保所有進行的交易都不是欺詐性的,符合組織的目標,最重要的是,不違反任何規定。
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Wallex 上的製造商-檢查程序流程如何運作
在 Wallex 上的設置過程中,您可以配置 Maker 和 Checker。
批准者矩陣
審批者矩陣可以設置為單級或多級審批者矩陣。 但是,批准者矩陣中的每個人都需要是公司帳戶的批准用戶。
1. 所需批准的數量可能會根據交易價值和企業的獨特需求而變化。 (例如,500,000 新元至 1,000,000 新元之間的交易至少需要一項 2 級批准)
2. 可以創建一組審批者,該組中的任何用戶都可以批准相關交易。
金額來自
金額為
批准數量
1 級審批者組
2 級審批者組
>= 0
< 500,000
2
任何人
任何人
>= 500,000
< 1,000,000
2
任何人
至少 1
>= 1,000,000
3
任何人
至少 2
使用審批者矩陣進行交易
創客步驟:
1. 單擊菜單中的“匯款”並設置您的外匯交易。
2. 在第1部分填寫交易詳細信息。
3. 在第 2 部分中選擇銀行受益人。
4. 在第 3 部分添加付款目的。
5. 如果賬戶設置了審批者矩陣,您將看到第 4 部分,它允許您選擇此交易的審批者(檢查者)。
6. 選擇相關審批人後,點擊發送以供審批。
7. 付款請求現已創建並等待指定審批者的批准。
跳棋步驟:
1. 登錄您的 Wallex 賬戶,然後點擊主菜單中的“待批准”。
2.找到相關交易,點擊查看即可查看交易詳情。
3. 如果交易及詳細信息有效,請點擊“批准”處理交易; 如果沒有,請單擊“拒絕”將其發送回交易發起者。
4. 輸入註冊電子郵件地址收到的 OTP 來驗證交易,然後單擊發送。
5. 任何後續審批者將遵循相同的步驟,直到交易獲得完全批准。
Wallex 如何幫助您簡化付款流程
製造商-檢查者流程,也稱為雙重審批流程,與底層平台攜手合作。 在 Wallex 上,您可以在幾秒鐘內設置您的製造商檢查流程,使其自動化,甚至執行批量付款。
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