透過 Maker-Checker 流程優化您的企業的外幣操作

什麼是製造商檢查流程？

製造者-檢查者流程是一個工作流程，需要至少兩個人的批准才能同意交易。 分解一下，這個過程涉及兩方，其中有發起者（發起交易的一方）和批准者（確認/授權交易的一方）。

這樣，企業就可以對其財務實施嚴格控制，並避免員工出現任何未經批准的支出。 除此之外，它還有助於減少人為錯誤，例如輸入錯誤的數字，隨著時間的推移，錯誤的數字可能會增加很多。 這也是為什麼Maker-Checker流程通常被稱為“四眼”流程，即有助於確保交易準確性的第二雙眼睛。

多級審批為您的企業帶來的好處

擁有多級審批流程通常被視為企業的最佳實踐。 除其他好處外，它還極大地改善了支付流程。 以下是多級審批如何使您的企業受益。

1. 防止人為錯誤

製造商-檢查者流程是一個旨在降低人為錯誤風險的業務流程。 通過兩步流程，一個發起付款，另一個批准付款，此流程可以實現更好的審核流程。

當數據經過兩次檢查時，可以促進更好的質量控制，並保護企業免受可能影響現金流、運營或聲譽的錯誤的影響。

2. 效率

原則上，製造商-檢查者流程可能已經發生。 這些可能是 WhatsApp 或 Slack 等通信平台上發生的“是”或“否”問題，或者是發送給相應審閱者的電子郵件。

然而，當在平台之外完成此手動流程時，可能意味著工作重複，因為指示（無論是批准、拒絕還是修改）仍必須反映在提交中。

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3. 透明度

擁有正式的製造商批准工作流程可確保所有批准（或拒絕）以及對原始提交的任何修改都有詳細記錄。 除此之外，它還允許檢查者了解交易的更詳細信息（例如支持的文檔），從而提高決策過程的透明度。

4. 防止欺詐交易

製造者-檢查者流程增加了組織中每個成員的責任。 這樣，公司內部任何人都不能出於不利於公司的原因濫用公司資金。

在這種情況下，檢查員扮演著看門人的角色，他確保所有進行的交易都不是欺詐性的，符合組織的目標，最重要的是，不違反任何規定。

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Wallex 上的製造商-檢查程序流程如何運作

在 Wallex 上的設置過程中，您可以配置 Maker 和 Checker。

批准者矩陣

審批者矩陣可以設置為單級或多級審批者矩陣。 但是，批准者矩陣中的每個人都需要是公司帳戶的批准用戶。

1. 所需批准的數量可能會根據交易價值和企業的獨特需求而變化。 （例如，500,000 新元至 1,000,000 新元之間的交易至少需要一項 2 級批准）

2. 可以創建一組審批者，該組中的任何用戶都可以批准相關交易。

金額來自

金額為

批准數量

1 級審批者組

2 級審批者組

>= 0

< 500,000

2

任何人

任何人

>= 500,000

< 1,000,000

2

任何人

至少 1

>= 1,000,000

3

任何人

至少 2

使用審批者矩陣進行交易

創客步驟：

1. 單擊菜單中的“匯款”並設置您的外匯交易。

2. 在第1部分填寫交易詳細信息。

3. 在第 2 部分中選擇銀行受益人。

4. 在第 3 部分添加付款目的。

5. 如果賬戶設置了審批者矩陣，您將看到第 4 部分，它允許您選擇此交易的審批者（檢查者）。

6. 選擇相關審批人後，點擊發送以供審批。

7. 付款請求現已創建並等待指定審批者的批准。

跳棋步驟：

1. 登錄您的 Wallex 賬戶，然後點擊主菜單中的“待批准”。

2.找到相關交易，點擊查看即可查看交易詳情。

3. 如果交易及詳細信息有效，請點擊“批准”處理交易； 如果沒有，請單擊“拒絕”將其發送回交易發起者。

4. 輸入註冊電子郵件地址收到的 OTP 來驗證交易，然後單擊發送。

5. 任何後續審批者將遵循相同的步驟，直到交易獲得完全批准。

Wallex 如何幫助您簡化付款流程

製造商-檢查者流程，也稱為雙重審批流程，與底層平台攜手合作。 在 Wallex 上，您可以在幾秒鐘內設置您的製造商檢查流程，使其自動化，甚至執行批量付款。

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