如何通過批量付款説明您的中小企業更快地擴大規模

如何通過批量付款説明您的中小企業更快地擴大規模

TL; DR

 
• 批量支付是將多筆付款捆綁到一筆交易中的過程。
 
• 進行批量支付的三種主要方式是通過支付服務提供商 (PSP)、銀行轉賬和銀行卡支付。
 
• 批量支付可以幫助企業節省時間和成本、改善現金流管理、增強安全性並簡化對賬流程。

了解批量付款

隨著業務的增長，需要處理的一件事就是處理大量的交易。 這些可能包括員工工資、供應商付款、獎金、與承包商合作，或任何工具/設備升級，以適應更大的銷量。

因此，管理這些付款（沒有錯誤）也成為一項越來越艱鉅的任務，但公司必須這樣做才能保持業務運行。

但事實並非如此。

批量支付可以幫助快速發展的中小企業節省時間和成本、改善現金流管理，加強安全性，並簡化對賬流程。

根據定義，批量付款是指一次進行多次付款的過程。 簡而言之，它允許付款人手動或通過自動化流程將所有單獨付款捆綁到一筆交易中，而不是單獨發送每筆付款。

批量付款如何運作

根據您所在的位置，批量付款可以採用不同的術語。 在歐元區，這種付款方式稱為 SEPA 信用轉賬； 在英國，它被稱為 Faster Payments 或 BACS； 在美國，它們通常是 ACH（自動清算所）轉賬的同義詞。

以下是批量付款的三種方式：

1. 銀行轉賬

銀行轉賬是進行批量轉賬的最常見方法之一，因為大多數個人和企業都擁有銀行賬戶。 不僅如此，它還便宜、安全，而且由於銀行的穩定性，可以說是最可靠的選擇。

然而，銀行轉賬存在局限性，可能對某些企業不利。 舉例來說，客戶支持是一個問題，因為它通常僅限於銀行的營業時間。 在這種情況下，對於需要接入24x7支付服務的企業來說，這將是一個重大障礙。 不僅如此，銀行的上傳格式普遍比較複雜，如果上傳數據不正確，就會引起人們的擔憂。

2. 卡支付

這主要用於退款，因為大多數企業通過銀行卡向客戶收取付款。 因此，由於信息已經可用，因此可以更輕鬆地將這筆付款發送回同一原始帳戶。 通常，該交易幾乎可以立即完成。

另一方面，如果客戶希望退款到其他賬戶，銀行的驗證流程將至少需要 4 至 7 個工作日。 這可能會導致糟糕的客戶體驗，並從長遠來看會降低客戶忠誠度。 此外，這些交易還附帶對應銀行費用，該費用會隨著時間的推移而增加。

3. 支付服務提供商（PSP）

Wallex 等支付服務提供商允許企業向國內和國際同行進行批量轉賬。 這是最有效的批量傳輸方法之一，因為它可以在幾秒鐘內在線完成。 除此之外，它還允許以多種貨幣進行交易，從而消除了外匯兌換成本。

但是，PSP 通常會因其批量支付功能而產生相關費用，並且在某些國家/地區可能不受支持。 對於需要多功能性的跨國公司來說，這可能是一個障礙。

企業批量支付的優勢

最常見的是，批量付款用於向員工支付本地和國際工資、處理承包商和自由職業者的發票、向股東支付股息、向供應商直接借記或向競賽獲勝者付款。

原因如下：

節省時間和成本

想像一下，一家公司每月需要向供應商支付 100 筆款項。 如果他們單獨進行每筆付款，則需要花費大量時間來輸入每筆付款並發送。 然而，通過批量付款，公司可以一次輸入所有 100 筆付款並在單筆交易中發送，從而節省時間和資源。

批量付款可以節省企業時間，因為它們無需手動輸入每筆付款並單獨發送。 這意味著成本節省，因為完成相同數量的付款所需的資源更少。

改善現金流管理

批量付款可以改善現金流管理，因為企業可以安排在特定日期付款，從而確保按時付款並降低滯納金風險。

例如，公司可以安排在每月 15 日支付所有款項。 這確保了所有付款均按時支付。 此外，提前安排付款可以幫助企業更好地管理現金流，讓他們能夠計劃即將到來的費用。

增強安全性和預防欺詐

批量支付需要使用安全套接字層 (SSL) 和類似形式的加密，在交易過程中無法讀取這些加密形式。 本質上，這種加密可確保數據在交易過程中被擾亂。 在實踐中，它可確保所有傳輸的數據保持私密性並免受潛在的黑客或網絡安全攻擊。

不僅如此，批量支付還可以最大限度地減少人為錯誤的影響，因為數據只需輸入一次。 這降低了雙重支付或意外透支賬戶的風險，因為自動化系統可以快速檢測數據錯誤。

簡化與供應商的對賬流程

對賬是指將付款與收到的發票進行匹配的過程。 批量付款可以簡化此流程，因為企業可以輕鬆審核單筆交易，而不是多次單獨付款。

例如，如果一家公司單獨支付 100 筆付款，則需要將每筆付款與其相應的發票進行核對。 這可能是一個耗時的過程。 然而，通過批量付款，公司可以審核單筆交易並輕鬆將其與相應的發票進行匹配，從而簡化對賬流程。

要點

最重要的是，批量支付是一種有助於減少手動進行個人付款的管理任務的工具。 相反，它提出了一種自動化解決方案，允許企業批量管理交易。 作為回報，這可以實現整個公司更好的現金流管理。

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